Privacy statement

ISI Manager

• (Zakelijk) e-mailadres.
  • Wij hebben uw zakelijke e-mailadres nodig om (1) het voor u mogelijk te maken in te loggen in de applicatie, (2) geautomatiseerde e-mail te sturen over uw incident. U krijgt een e-mail als (1) uw een inlogcode opvraagt, (2) u een incident meldt, (3) uw incident gesloten wordt.
  • Uitzondering hierop zijn de e-mailadressen die uw Security Officer koppelt als Security Officer. Voor deze e-mailadressen kan ingesteld worden dat zij een e-mail ontvangen voor alle incidenten die gemeld worden.
• Wachtwoord.
  • Medewerkers krijgen een inlogcode op hun (zakelijke) e-mailadres. Security Officers maken een wachtwoord aan. Dit wachtwoord wordt gehashed en gesalt opgeslagen en is voor niemand inzichtelijk.

Bovenstaande gegevens worden alleen geautomatiseerd door het systeem gebruikt voor een goede werking van de software. Wij verwerken de gegevens niet voor overige doeleinden.

Overige informatie, zoals tekstvelden en foto’s, zijn alleen bedoeld voor de Security Officer. GR& Applications slaat deze informatie op en zorgt dat deze beschikbaar is voor de Security Officer van uw organisatie. Medewerkers van GR& Applications verwerkt deze informatie niet voor overige doeleinden.

Wanneer u een incident meldt, kunt u een open tekstveld invullen en een foto als bijlage toevoegen.

Vul geen patiëntinformatie, vertrouwelijke persoonsgegevens of anderzijds vertrouwelijke informatie zoals wachtwoorden in. Beperk altijd het aantal plekken waarop deze informatie beschikbaar is.

• U krijgt zelf een e-mail met de tekst van uw melding.
• De Security Officer ziet de tekst van uw melding in de applicatie, en kan deze ontsluiten naar overige personen.
• De Security Officer kan instellen wie een e-mail ontvangt met de tekst van uw melding.

Het systeem verlaagt de kwaliteit van foto’s, om eventuele tekst onleesbaar te maken. Foto’s van tekst dichtbij genomen is nog steeds leesbaar voor de ontvanger. Maak geen foto’s van vertrouwelijke informatie en personen die herkenbaar in beeld zijn.

• De Security Officer ziet de foto van uw melding in de applicatie, en kan deze ontsluiten naar overige personen.